Datenschutzerklärung von Lichtblick Fotostudio München
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Lichtblick Fotostudio München
Leopoldstraße 31
80802 München
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 89 42867193
1. Einführung und Unternehmensinformationen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Leistungen, beim Besuch unserer Website sowie im Rahmen der Kontaktaufnahme und der Beauftragung unseres Fotostudios verarbeitet werden.
Lichtblick Fotostudio München verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
Unser Fotostudio bietet insbesondere fotografische Dienstleistungen, Terminvereinbarungen, Kundenkommunikation, Bildbearbeitung, Bildarchivierung sowie die Bereitstellung von Fotos und damit verbundenen Serviceleistungen an.
2. Datenerhebung und -verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, unsere Leistungen anfragen oder in Anspruch nehmen, unsere Website besuchen oder uns auf anderem Wege Daten übermitteln.
Je nach Art der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Stammdaten, z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten
- Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalte
- Vertragsdaten, z. B. gebuchte Leistungen, Terminangaben, Rechnungsdaten
- Bilddaten, z. B. Fotografien, Aufnahmen, Bilddateien und Bearbeitungsstände
- Technische Daten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, sofern unsere Website genutzt wird
- Sonstige Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen
Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeiten, etwa im Rahmen von Fotoaufnahmen, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kunden und Interessenten
- Terminvereinbarung, Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung
- Erbringung fotografischer Leistungen, einschließlich Shooting, Bildauswahl, Bildbearbeitung und Bereitstellung von Fotos
- Abrechnung, Zahlungsabwicklung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Dokumentation von Kundenaufträgen und interner Organisation
- Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Sicherstellung des Betriebs, zur IT-Sicherheit und zur Rechtsverteidigung
- Versand von Informationen, soweit hierfür eine Einwilligung oder eine gesetzliche Erlaubnis besteht
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit Sie uns eine solche erteilt haben
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 DSGVO, insbesondere bei ausdrücklicher Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5. Weitergabe von Daten und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben.
Mögliche Empfänger oder Kategorien von Empfängern sind insbesondere:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Software- und Cloud-Dienstleister für Terminverwaltung, Kundenverwaltung oder Bildbearbeitung
- Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister und Finanzbehörden
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Versand- und Kommunikationsdienstleister
- Rechtsanwälte, Gerichte und Behörden, soweit erforderlich
Sofern wir Auftragsverarbeiter einsetzen, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn wir Dienste von Anbietern nutzen, deren Server oder Unterauftragnehmer sich in Drittländern befinden. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, etwa durch:
- Anerkennungsbeschlüsse der ევროკommission
- EU-Standardvertragsklauseln
- zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen
- Ihre ausdrückliche Einwilligung, sofern erforderlich
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:
- Vertrags- und Abrechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert, insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben.
- Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihres Anliegens abgeschlossen ist und keine weiteren Aufbewahrungsgründe bestehen.
- Bilddaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Vertragserfüllung, zur vereinbarten Nutzung oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
- Technische Protokolldaten werden regelmäßig nach kurzer Zeit gelöscht, sofern keine Sicherheits- oder Beweiszwecke entgegenstehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Speicherzwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Bitte beachten Sie, dass diese Rechte im Einzelfall gesetzlichen Einschränkungen unterliegen können, etwa wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder überwiegende berechtigte Interessen entgegenstehen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
9. Widerruf von Einwilligungen
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Bitte richten Sie Ihren Widerruf an die unter „Kontaktinformationen“ genannten Kontaktdaten.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
11. Datensicherheit
Lichtblick Fotostudio München trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Zu den Sicherheitsmaßnahmen können insbesondere gehören:
- verschlüsselte Datenübertragung
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- regelmäßige Sicherung von Daten
- Schutz von IT-Systemen durch aktuelle Sicherheitsmaßnahmen
- vertrauliche Behandlung von Kundendaten und Bildmaterial
Trotz aller Sorgfalt kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.
12. Kontaktinformationen
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Lichtblick Fotostudio München
Leopoldstraße 31
80802 München
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 89 42867193
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die rechtlichen Rahmenbedingungen, unsere Leistungen oder die eingesetzten Technologien ändern.
Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Erklärung regelmäßig zu lesen.